空间布局

• 座位安排：选择可移动的座位（如折叠椅），便于根据活动类型灵活调整布局。考虑采用阶梯式排列，以提升观众视野，确保每个座位都有良好的观看角度。
• 讲台区：设置中心讲台区域，确保演讲者或主持人能够清晰地面对听众，同时备有必要的设备。

声学设计

• 声学材料：墙面和天花板使用吸音材料，降低回声和噪音干扰。确保声音传递清晰。
• 扬声器系统：配备高清晰度的音响系统，确保所有听众都能清晰听到声音。

光线与视听设备

• 自然光线：如果有窗户，考虑使用可调节的窗帘，控制自然光的进入，避免屏幕反光。
• 人工照明：设计多种灯光模式，包括聚光灯、背景灯，满足不同活动需要，确保演讲或展示的清晰度。
• 视听设备：安装高清投影仪和大屏幕，确保PPT或视频展示效果良好，同时提供连接接口供设备使用。

通风与空调

• 通风系统：优化空气流通，避免因参加活动而产生的闷热。可以设置新风系统，保持空气清新。
• 空调设备：选择静音空调设备，确保在演讲或报告时的环境舒适。

装饰与氛围

• 墙面装饰：可以悬挂学校荣誉、科研成果或文化作品，增强学术氛围。
• 色彩搭配：选择温和、冷静的色调，如浅蓝色、绿色等，营造良好的学习和交流氛围。

技术设施

• 网络配置：提供稳定的Wi-Fi网络，方便参与者进行线上资料查找和互动。
• 即时投票系统：可以考虑安装电子投票器，便于进行问答或调查。

安全与无障碍设计

• 安全通道：确保紧急通道畅通，设置显眼的应急指示标识，保证及时疏散。
• 无障碍设施：考虑残疾人士，设置适合轮椅使用者通行的通道和座位。